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“联合办公”模式研究系列:Hoffice

供稿人:陆颖  供稿时间:2018-10-14   关键字:联合办公  瑞典  Hoffice  

Hoffice,是近年在瑞典斯德哥尔摩兴起的一种工作方式。顾名思义,Hoffice是Home和Office的合体单词,即“家”和“办公室”的合体,但又不同于在家办公——Soho族将自己的家分享给其他Soho族一起“在家工作”。最初,Hoffice是在2014年由斯德哥尔摩大学经济学硕士研究生克里斯托弗•弗兰岑(Christofer Franzen)在准备心理学毕业论文时尝试发起的。弗兰岑和朋友邀请一小伙人来自己家中工作办公,甚至包括陌生人在内,人数维持在10人左右,订立“每工作45分钟后休息10分钟”的游戏规则,并且承诺不向参与者收费。很快,这种方式小获成功。一段时间后,这个组织渐渐发展为在Facebook上可见的小组,名为Hoffice。目前,斯德哥尔摩Hoffice小组已经拥有1800多名会员,工作地点也从弗兰岑的家中转移到了湖边豪宅,或是20平方米的学生宿舍等各式各样的房子里。

运转原理之一:依托网络和社交媒体

Hoffice搭建了主题网站,并在Facebook上建立了小组。愿意提供工作场所的人士首先需要成为Facebook上该小组的组员,了解并同意Hoffice的相关规则,包括设闹钟,每45分钟响铃,提醒人们休息、交流,不向参与者收费等。第二步,创建自己的Facebook小组,名为“Hoffice+所在城镇或社区的名称”。第三步,邮件告知info@hoffice.nu,且必须附上场所的实地图片,场地必须“拥有家的氛围”。审核通过之后,新建的小组将被添加至Hoffice主题网站的Hoffice地图中。用户可以通过该地图寻找并联络想去的地点。

运转原理之二:“礼物经济”是Hoffice的核心理念

根据加拿大温尼伯大学社会学教授大卫•切尔(David Cheal)在著作《礼物经济学》中给出的定义,礼物经济指的是提供商品或服务者没有明确的预期回馈对象,也没有预期回馈内容的一种交换模式。

Hoffice是屋主自愿把家中的闲置空间“分享”给陌生人,不收费或只酌收清洁费。这一模式所秉持的“礼物经济”理念,成为了与其他联合办公模式最大的不同点。发起者弗兰岑表示:“打开家门,把家变成Hoffice迎接前来工作的人们是一件礼物,我们付出是因为我们愿意,而且我们不太想要什么回报。”不过既然称之为“礼物经济”,那么就会有一个“礼尚往来”:Hoffice汇聚各种类型的工作人士,对于弗兰岑这样愿意付出的人们来说,有时候会有一些意想不到收获和回馈,比如在此工作的程序员会帮他免费搭建一个网站,而广告人士则可能会贡献一个不错的创意。弗兰岑在Hoffice主题网站上就写着:“礼物经济的好处还在于,成员们会自发的贡献自己的时间、精力和技能去帮助其他人,这种舒适且互助的工作环境可以惠及每一个参与者。”因此,Hoffice 的概念不仅仅在于一群人挤在一间屋子里愉快的办公,它更是一种“基于付出意愿和工作场景下的线下陌生人社交,以及工作技能交换平台”。

开展Hoffice的环境条件

Hoffice模式存在显而易见的隐患,比如不收费的纯公益性运转,“预约”上门抢劫的安全问题等。因此,瑞典能兴起Hoffice风潮,是有其特定环境的:

  • 由于有极昼、极夜,瑞典人呆在家中的时间比世界上大部分国家的人都要多,因此朋友之间往来也喜欢约在家中见面,而把朋友邀请进家,就是对彼此关系的最大认可;
  • 瑞典的等级制度不太严格,管理者在弹性工作问题上对员工非常信任,且瑞典超过半数的企业都是个体经营者,显然很适合进行居家联合办公;
  • 相对富足的瑞典人,更看重在家里举行活动所营造的独特氛围,因为这样可以形成社区意识,还能增强为他人付出的意愿。

 

相关链接:

1. Hoffice官网. http://hoffice.nu/en/.

2. "零工"经济日益繁荣:放弃办公桌到陌生人家里办公. http://mini.eastday.com/a/170727234951386-2.html.

3. 办公室孤独寂寞冷?快都到“家”里来. http://www.sohu.com/a/4801721_114732.

4. 让上班打卡去死吧,Hoffice 是个轻松愉快的工作方式. http://www.ifanr.com/488950.

5. 以后都在家办公?拉倒吧,高科技并不会消灭办公室. http://tech.huanqiu.com/news/2017-01/9919316.html.

 

 


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