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国际会议产业概貌

供稿人:崔晓文  供稿时间:2006-1-26   关键字:国际会议  定义  分类  产业  
国际上把会展业与旅游业、房地产并称为世界三大无烟产业,会展经济被喻为“城市的面包”、“城市的名片”、“城市经济的助推器”。国际会议和展览的多少成为衡量一个城市是否符合国际大都市的标志之一。
 
一、国际会议概观
1.定义
国际会议相关组织以及各国会议协会对国际会议有不同的定义和评定标准,以下是三个会议组织对国际会议所下的定义:
 
国际大会和会议协会(ICCA)对于国际会议的评定:固定性会议,至少3个国家轮流举行,与会人数至少在50人以上。
 
国际协会联盟(UIA)对于国际会议的评定:至少5个国家参加且轮流举行会议,与会人数300人以上,外国与会人士占全体与会人数40﹪以上,会期3天以上。
 
国际会议中心协会(AIPC)对于国际会议的定义为:固定性会议,至少5个国家参加且在各国轮流举行,会期1天以上,与会人数至少在50人以上,外国与会人数占25﹪以上。
 
根据上述定义,可以看出国际会议举办的条件有以下几点:至少3个国家参加,与会人数至少50人,外国与会人士至少占20﹪以上,会期1天以上。
 
2.分类
ICCA定义国际会议的分类标准有以下三个:(1)与会人数的多少;(2)与会者的身份和职业;(3)会议目的。若以主办单位来区分,国际会议可分为企业会议及非企业会议,企业会议包括大型跨国企业集团召开的全球年会,或者同业间的全球会议;非企业会议则包括国际政府组织的会议以及国际非政府组织的会议。
 
美国会议专业管理协会(PCMA)将会议市场区分为S、M、E、R、F等五类,即社交性质(Social)、军事性质(Military)、教育性质(Educational)、宗教性质(Religious)以及联谊性质(Fraternal)。
 
关于会议名称,则随着会议形式而不同。我国台湾地区把会议形式分会议和研讨会两种,其中,会议包括会议(meeting)、集会(assembly)、会议(conference)、大会(congress)、大会(convention)、以及讨论会(colloquium)等六种;研讨会则有演讲(lecture)、座谈(panel discussion)、研究会(seminar)、论坛(forum)、专题研讨会(symposium)、以及讲习会(workshop)等六种,见表1。
 
表1: 我国台湾地区会议与研讨会种类
项目
种类
说明
会议
会议(meeting)
一群人于特定时间、地点聚集,其涵义最广,为各种会议的总称。
 
集会(assembly)
正式的全体集会,参加者以组织成员为主,固定时间及地点定期举行。
 
会议(conference)
非定期举行,多数conference通常是传达某些特别研究和发现,并且希望与会者有主动贡献;与congress比,规模较小,但涵义较高,信息交换较易。
 
大会(congress)
定期举行的会议,讨论一特定主题,由各团体派一正式代表参加,并且参加者要注册且付费。
 
大会(convention)
非定期举行,参加者是依指示参加,目的是为了组织特定目的或商讨政策等,convention有时会附带小型分组展览。
 
讨论会(colloquium)
非正式不定期会议,通常是学术研究方面的座谈会。
研讨会
演讲(lecture)
仅由一位专家来作报告,报告后不一定会接受观众的提问。
 
座谈(panel discussion)
座谈成员是一群专家,对于专门课题提出观点再进行座谈,并且有一位主持人。
 
研究会(seminar)
专业的口头报告,一群专家借一次或一系列集会来达到训练或进修的目的。
 
论坛(forum)
为了某些主题所举办的公开讨论会,与会者的身份需要被确认。
 
专题研讨会(symposium)
专家集会,类似forum,但参与人数较多,会期2-3天,而且较正式。
 
讲习会(workshop)
由几个人进行密集讨论的集会,通常需当场作练习,如:国际礼仪、站姿等等。
资料来源:中国台湾地区有关国际会议文章
 
3.效益
国际会议市场是世界各主要城市所争取的重点,因为国际会议能够带来以下效益:
 
(1)带动消费 促进就业
国际会议能够带动相关产业的发展,促进就业和消费。国外相关统计指出,会议旅客的消费是一般观光客的2至3倍。
 
美国作为世界最大的国际会议主办国,其航空客运量的22.4%、饭店入住率的33.8%来自国际会议及奖励旅游;香港每年的会展人均消费额为度假消费的3倍;去新加坡的游客一般只逗留3.7天、消费710新元,而会议客人则逗留7.7天,消费达1700新元。一位世界会展业巨头如此评说国际会议的重要性,“如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱。”
 
举行国际会议还可增加就业机会,据统计,全球举行国际会议最多的欧洲,每增加20位出席会议代表就可创造一个全职的就业机会。
 
(2)提高知名度
会议产业产生的非经济效益往往高于经济效益,且难以用金钱衡量。国际会议是最大、最有特色、最有意义的城市广告,它能够向与会人员展示城市的风采和形象,提升城市形象,提高城市在国内外的知名度和美誉。法国首都巴黎,由于平均每年承办400多个国际大型会议,因此享有“国际会议之都”的美誉。
 
(3)提升知识
国际会议能够提供最新信息,促进学术、科技、文化以及产业的交流。会议演讲者在会中发表该行业最先进知识,人们在会展上大饱眼福,更重要的是获取信息、知识和财富,有助提升当地知识。例如,1993年,台湾举行的一场国际医学研讨会上,主办单位邀请了英国有“试管婴儿之父”之称的医学博士莅会演讲,对于试管婴儿刚刚起步的台湾产生了不小的冲击。近几年台湾的人工生殖科技取得相当的进步,就与之密切相关。
 
二、国际会议产业概况
按照ICCA的统计,每年全世界举办的国际会议中,参加国超过4个、参会外宾人数超过50人的各种国际会议有40万个以上,会议总开销超过2800亿美元。
 
欧洲和美国是世界会议产业最发达的两大地区。瑞士是一个只有700万人口的内陆小国,可平均每年举办的国际会议超过2000个,每年因会议而吸引的外国游客超过3000万人;法国一年至少要办700多个国际会议,其中巴黎就占400多个,会议每年为巴黎带来7亿多美元的经济收入;美国更是占联合国之地利,国际会议连绵不断。
 
亚洲地区的日本、香港、新加坡则是会议旅游市场近年来发展较快的国家和地区,特别是香港已成为亚洲会议产业“大哥大”,其国际会议目前已排到2008年。
 
国际协会联盟(UIA)每年都对全球会议[1]市场进行统计研究,为国际会议市场发展趋势做出综合评估。其统计结果表明,2000年是世界会议发展的巅峰时期;2003年全球会议带来的收益虽比2002年略有增长(增长0.2%),但会议次数基本与2002年相同,而与2000年相比则减少了15%;2004年在全球223个国家和地区的1557个城市共召开了9160次国际会议,与2000年相比则减少了12%。2004年的统计数据表明,全球国际会议数量在过去的5年每年以2.4%的比率在减少,2005年也是国际会议的低迷时期。
 
2004年国际会议区域分布和全球10大会议国家、城市见以下三表。从表中看出:
 
与2003年相比,2004年除了亚洲会议数量在以14.9%的比率增长外,全球其他各洲的会议数量呈下降趋势;
 
美、欧诸国,虽仍位于2004年10大国际会议国家前列(见表3),但欧洲、美洲等国家所占的国际会议市场的份额,已分别下降11%和22%;
 
亚洲迅速崛起是因为新加坡、香港、泰国等国家和地区凭借其发达的基础设施、较高的服务业发展水平、较高的国际开放度以及较为有利的地理优势,分别成为个中翘楚,中国香港和澳门地区已跻身2004年全球10大会议城市行列(见表4),而中国内地凭其广阔的市场与经济发展潜力,逐渐成为亚洲地区的新秀。
 
表2: 2004年国际会议区域分布情况表(单位:%)
地区
2004年分布
比2003
欧洲
56.8
-11
北美洲
13.9
-6
亚洲
14.9
+14.9
南美洲
6.4
-16
非洲
4.8
-11
澳大利亚
3.2
-2
 
表3 :2004年10大国际会议国与地区
名次
国家
会议数
占世界会议%
1
美国
1080
11.79
2
法国
552
6.03
3
德国
491
5.36
4
英国
377
4.12
5
西班牙
361
3.94
6
意大利
336
3.67
7
瑞士
302
3.30
8
比利时
282
3.08
9
奥地利
279
3.05
10
中国:香港、澳门
231
2.52
 
表4: 2004年10大国际会议城市
名次
城市
会议数
占世界会议%
1
巴黎
221
2.41
2
维也纳
219
2.39
3
布鲁塞尔
190
2.07
4
日内瓦
188
2.05
5
新加坡
156
1.70
6
哥本哈根
137
1.50
7
巴塞罗那
133
1.45
8
伦敦
131
1.43
9
柏林
110
1.20
10
首尔
109
1.19
表2、表3、表4资料来源:国际协会联盟(UIA)


[1]成为UIA研究评估的对象,需要满足以下几个条件:有国际性组织参加,且该国际性组织出现在UIA的“国际组织年报”上;与会人数300人以上;外国与会人士占全体与会人数40%以上;至少有5个国家参加;会期3天以上。

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