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企业建立专业情报数据库的探索与实践

供稿人:肖沪卫;殷媛媛  供稿时间:2004-9-24   关键字:专业数据库  数据库建设  信息咨询  上海科学技术情报研究所  
上海图书馆作为世界十大图书馆之一,拥有雄厚的信息资源优势。近年来,上海图书馆上海科学技术情报研究所利用有关公司开发的大型综合数据库,如专利库、期刊库、论文库、标准库、成果库等,为企事业单位提供高质量的信息检索和咨询服务,但随着“数字化”浪潮的到来,用户已不满足为其提供的传统性书面服务,他们更希望持续的得到本领域最新、最全面的数字化信息,并具备便捷的检索方式。能否利用我们丰富的信息资源和人才资源优势,针对各个特定的行业,为用户建立起专业数据库,以便适应信息化需求并提高用户查询效率,是上海科学技术情报研究所在新的形式下面临的机遇之一。
 
1   企业建立专业数据库的必要性
近年来,中国经济的高速增长引起世人注目,随着全球经济一体化的到来,为了保持这种发展势头,越来越多的企业逐步意识到,不能只提供低技术的劳动力,而是必须依靠知识的力量,不断发展并打造技术密集形产业。在这种形式下,企业用户迫切地希望掌握本行业最新、最全面的信息,并通过这些信息预测行业的发展方向。然而,信息被分散地存储于书本、期刊杂志、光盘、网络等多种载体上,必须花费大量的人力和物力去收集、整理。
 
在这种情况下,专业数据库成为企业建立竞争优势的有力工具。专业数据库能够利用信息化的手段把该领域中的公开的专利、论文、产品、标准、成果等现有资料和数据进行整合归类,并提供数据共享服务的数字化平台,使之便于查询。其特点在于它的数据专业性,所采集的数据能够比较集中地反映出该领域研究的全貌,专业人员通过对它的检索可以比较方便和全面的掌握该研究领域的文献线索,预测市场的需求和行业的发展方向,从而对产品的研发、企业的决策工作提供有益的帮助。而且数据库的信息能够及时更新,用户只需轻轻一点,就能适时了解到世界最新的动向,避免形成技术开发的“撞车”现象。
 
2   专业数据库的设计
2.1  数据内容 
专业数据库所采集的数据应该能够集中地反映出该领域研究的全貌,数据内容包括国内外公开的专利、论文、产品、标准、成果等,可主要来源于上海图书馆的全文文献、期刊文献、藏书和互联网上的公开信息。就数据的格式而言,有文本数据、图像数据及其他类型的数据,它们被采集并以文件形式存放于存储设备中。
 
2.2 系统功能
软件产品的功能包括:
      (1)数据维护功能,如数据录入、数据自动导入(不同数据库之间)、数据修改、数据删除、批量删除等(可选则的对用户开放);
      (2)数据字典维护功能,灵活的定制领域种类和数据类型;
      (3)数据查询功能,实现根据信息种类、年代、国别、关键词等查询条件,进行模糊查询或精确查询;
      (4)数据分析功能,根据时间、空间等分布情况,对产品或市场的趋势,以图表或报表的形式作为给出分析结果。
 
2.3 系统架构
目前,应用软件的主流架构包括Browser/Server或Client/Server两种。
 
其中,Browser/Server即浏览器/服务器架构,将开发和维护等全部工作都放在服务器端实现,客户端则充分的“瘦”,只需在浏览器中键入网址便可浏览信息。基于这种架构的软件系统可实现在Internet国际互联网或Intranet企业局域网中,如果在Internet国际互联网上实现,则系统虽然维护方便,却对服务器端的配置要求很高,由于数据量庞大,必须申请大容量的数据库服务器空间,成本较高,而且检索效率偏低。若在Intranet企业局域网内实现,则要求用户单位具备良好的网络环境,另外,需要交付用户该软件服务器端的全部程序,显然,这不利于我们保护软件的版权。
 
若系统采用Client/Server即客户/服务器架构,则用户处需要安装数据库服务器和客户端查询软件,只要得到我方提供的最新检索信息包,就可以查询到最新的信息。而我们的工作就是定期的查询最新信息,并按照预先设定的格式生成信息包。这样做的好处是:不仅提供信息和配套的软件产品,还可以有效的防止软件被盗版。系统建成后,只要更新数据库中的数据,便可应用于多个专业领域,软件产品具有通用性。
 
根据我单位的实际情况,系统将采用C/S架构实现。
 
3   专业数据库的实现
 
上海图书馆上海科学技术情报研究所于2003年开发出了粉末涂料专业数据库系统。本系统正逐步收录1970年至今,国内外粉末涂料领域的专利、论文、产品、标准、成果等数万条数据,并支持中英文两种语言。其数据内容基本涵盖了所有公开的粉末涂料信息。根据我方的实际情况和用户需求,该系统采用C/S架构实现,其前台开发工具使用Delphi6,后台数据库为SQL Server2000。
 
3.1   已经实现的功能
      (1)数据维护功能,即数据录入、数据修改、数据删除、批量删除;
      (2)数据字典维护功能,即灵活的定制领域,使得系统可以被方便的推广到其他社会行业;
      (3)数据查询功能,即根据信息种类、年代、国别、检索入口、检索策略等查询条件,进行模糊查询或精确查询,查询的结果根据信息种类的不同而有所区别,如专利的查询结果包括专利名、专利号、公开日、发明人、专利权人、专利类型、摘要等信息,论文的查询结果包括出处、作者、机构、摘要等信息。
      (4)数据同步功能,即以简单的操作方式实现了我方数据与用户方数据的同步。
 
3.2  尚未实现的功能
      (1)数据自动导入:要实现自动采集各大型综合数据库的信息并导入该系统,必须与这些数据库的提供商建立合作关系,由他们提供数据接口。另外,还要编制一系列复杂的代码段。
      (2)数据分析功能:根据数据的特征作出趋势分析,最后对分析结果进行整理,生成报表或图表。这部分功能与行业特点相关,可能造成软件版本的增多,工作量较大。
 
4  总结
 
为企事业单位提供专业数据库,是上海图书馆上海科学技术情报研究所推出的系列咨询业务之一。现阶段已经实现的粉末涂料专业数据库,较好地满足了用户希望持续得到本领域最及时、最全面信息的需求。该系统还可被推广到其他行业,将原有的普查工作提高到新的档次。

但是,目前该系统尚存在不足之处,如未实现数据自动导入,检索员必须手工录入信息,工作量较大。另外,也未实现数据的分析功能,无法为客户提供趋势分析的决策支持服务。这些缺陷有待在系统的使用过程和长期实践摸索中,逐步完善。

 


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